Documents obligatoires
La demande de citoyenneté vanuataise via le DSP exige les documents suivants pour chaque demandeur et chaque membre de la famille inclus :
- Passeport valide — minimum 6 mois de validité restante, copie notariée + apostille
- Acte de naissance — original ou copie certifiée conforme + apostille
- Casier judiciaire du pays de nationalité et du pays de résidence (s'ils diffèrent)
- Certificat médical selon le formulaire officiel
- Relevés bancaires des 12 derniers mois avec justificatifs de l'origine des fonds
- CV — 2 à 4 pages, style professionnel
- 2 photos d'identité (couleur, fond blanc, prises dans les 6 derniers mois)
Documents familiaux
C'est là que la plupart des candidats font des erreurs qui mènent au rejet :
- Acte de mariage (si applicable) — copie notariée + apostille
- Jugement de divorce / acte de décès du conjoint (si applicable)
- Actes de naissance des enfants — un par enfant
- Jugement de garde (si applicable)
- Actes d'adoption (si applicable)
⚠️ Tout document familial manquant ou sans apostille entraîne une suspension du dossier — non un refus — mais retarde le processus de plusieurs semaines.
Exigences d'apostille et de notarisation
Le Vanuatu est signataire de la Convention de La Haye. Cela signifie :
- Tous les documents officiels émis par des pays signataires doivent porter une apostille.
- Les documents de pays non signataires font l'objet d'une légalisation consulaire.
- L'apostille est apposée sur l'original ou sur une copie notariée, jamais sur une simple photocopie.
Exigences de traduction
Tous les documents non rédigés en anglais doivent être traduits par un traducteur certifié. La traduction doit indiquer :
- Le nom complet du traducteur et ses qualifications professionnelles
- Sa signature et la date
- Une attestation d'exactitude de la traduction
Documents financiers et justificatifs de l'origine des fonds
La diligence raisonnable financière est une étape critique. Il vous faudra :
- Relevés bancaires sur 12 mois (personnels et professionnels le cas échéant)
- Justificatifs de l'origine des fonds : déclarations fiscales, actes de vente d'actifs, documents successoraux, dividendes
- Attestation de situation financière délivrée par une banque ou un comptable
- Structure actionnariale des sociétés (si revenus via une entreprise)
Certificat médical
Le certificat médical doit être délivré par un médecin agréé et comprendre un examen général, un test VIH et des analyses de base. Sa validité est généralement de 3 mois à compter de la date d'émission.
Casier judiciaire : juridictions et validité
Un casier judiciaire est requis pour :
- Le pays de nationalité
- Le pays de résidence principale (si résidence de plus de 12 mois et différent du pays de nationalité)
- Toute juridiction où vous avez résidé plus de 12 mois au cours des 10 dernières années
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Plus de 40 % des refus en 2025–2026 sont liés à un dossier incomplet. Utilisez cette liste pour éviter les erreurs courantes.
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